⏺︎⏺︎⏺︎⏺︎ Perguntas frequentes
1. Posso trocar de contador a qualquer momento?
Sim, é possível trocar de contador a qualquer momento. Não há uma época específica para isso, embora muitos empresários optem por realizar a mudança no início do ano fiscal, como em janeiro, para facilitar a transição contábil. O importante é garantir que a troca seja feita de forma organizada, evitando interrupções nos serviços contábeis.
2. Quais são os passos para trocar de contador?
Os principais passos para trocar de contador são:
Revisar o contrato atual: Verifique cláusulas de rescisão e prazos de aviso prévio.
Comunicar a decisão: Informe formalmente ao contador atual sobre a rescisão dos serviços.
Solicitar documentos: Peça todos os documentos contábeis, fiscais e trabalhistas necessários.
Escolher um novo contador: Pesquise e selecione um profissional ou escritório que atenda às suas necessidades.
Formalizar a contratação: Assine o contrato com o novo contador e forneça os documentos recebidos do anterior.
3. Quais documentos devo solicitar ao contador atual?
Ao trocar de contador, é importante solicitar os seguintes documentos:
Contratos sociais e alterações.
Livros contábeis e fiscais.
Balancetes e demonstrações financeiras.
Declarações fiscais e comprovantes de envio.
Folhas de pagamento e registros de funcionários.
Certificados digitais e senhas de acesso a sistemas governamentais.
Observação: Não se preocupe, vamos lhe auxiliar nesse processo e indicar os documentos necessários para a transição de contabilidade.
4. Preciso pagar alguma multa ao trocar de contador?
Depende do contrato vigente com o contador atual. Alguns contratos preveem multas por rescisão antecipada ou exigem aviso prévio. É essencial revisar o contrato para entender as obrigações e evitar custos adicionais.
5. O que devo considerar ao escolher um novo contador?
Ao selecionar um novo contador, considere:
Experiência e especialização: Verifique se o profissional tem experiência no seu setor de atuação.
Tecnologia utilizada: Prefira contadores que utilizem sistemas modernos e integrados.
Comunicação: Avalie a disponibilidade e clareza na comunicação.
Referências: Busque recomendações de outros clientes.
Custo-benefício: Analise os serviços oferecidos em relação ao valor cobrado.